修谱委员会谱局的建立以及主要工作内容

作为一个家族中编修家谱的最重要单位,修谱委员会(谱局)的建立是一件头等大事,也是召开筹备会议时要确定的核心内容。

筹备会议的主要内容

第一,明确修谱思想,要统一全族上下所有人关于修谱一事的相关思想,达成一致目标;

第二,成立纂修族谱委员会(谱局),选举负责人。这个委员会(谱局)就是此次修谱的组织者。委员会(谱局)的负责人,或曰主任,或曰理事长,他应该是一位德高望重的长者,辈份高,说话比较有影响。这里一般有二种情况:第一种情况是 这位长者本身工作能力就比较强,那么,由他负责班子的工作是很适宜的。还有一种情况,这位长者虽然辈份高,全族人也很尊敬他,也非得选他为主任(理事长) 不可,但他的身体状况、工作能力、知识水平似乎不能胜任这个工作,这个时候可以考虑选举一位工作能力很强的执行主任(理事长),由他来做实际工作,这样, 既照顾到了情绪,工作也有人抓了。

修谱班子确定了以后,必然是要定期或不定期地开会议事了。主要的任务有以下几项:

1、确定以主编为首的编辑班子;

2、筹措经费,并确定开支范围和标准;

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3、组织协调普查工作;

4、组织审查族谱草稿;

5、印刷;

6、发谱,并组织庆祝活动。

在日常组织管理之中,组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况,如经费不足,如寻根不顺利,如有族人不愿意参加修谱……凡此种种,需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术,良好的协调能力去解决。

修谱过程中修谱委员会的主要工作

首先是筹款,因为这是修谱的基础和最重要的保证;其次是协调,因为修谱委员会(谱局)的成员来自不同地区,各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等各个方面有很大的差异,全族的应修人员认识水平也不一,这需要负责人首先要团结、协调好修谱班子,然后依靠全体族人,以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情,修谱才会善始善终。

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